How to Complete Your Review
快速链接
- How to 在 Your 2023年秋季 Final Draft PAR
- 2023年秋季 Due Dates in Brief
- Electronic PAR Templates: 2023年秋季
- Steps to Complete Your Program 和 Area Review
- 2023年秋季 Due Dates in Full
- Qualtrics 和 Resource Request Submission Links: 2023年秋季
- College 规划 Documents
- Why did we start using Qualtrics in Fall 2021 PAR?
- 9/6/23 Electronic Templates:
- Available for download
- 10/6/23电子PAR模板(Word文档)院长/经理评审:
- 将你的word文档模板提交给你的院长/经理,包括资源请求 section, any applicable resource request 形式(e.g., faculty prioritization 和/or classified prioritization).
- 10/23/23 Final PAR Submissions Due:
- 后 从你的院长/经理那里得到反馈,来自你的项目/地区的一个人
PAR团队应该:
- 提交word文档模板的内容(资源请求除外) 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions
- 在Cognito资源请求表单中提交所有资源请求 2023年秋季 Resource Request Submissions
- 后 从你的院长/经理那里得到反馈,来自你的项目/地区的一个人
PAR团队应该:
Electronic PAR Templates
If you are unsure which PAR Template to use, please check out 这个列表, alphabetized by program name.
2023年秋季 Academic Programs 将此模板用于具有slo、PLOs和FTES属性的程序/领域 他们的程序. *注意:即使你的项目/领域是学术性的,如果你没有slo, 公共科学图书馆和FTES,然后使用学生服务/行政服务/办公室 总统模板.
2023年秋季学生服务/行政服务/总统办公室 Use this template for programs that have Service Area Outcomes.
2023年秋季 Deans 和 VP Summary PAR This summary report guides analysis 对于院长和 VPs of trends across the programs/areas that report to them.
- 请查看 常见问题 if you have any questions when filling out the templates.
Potential Technical Issue with Opening Links:
- 根据您的word版本,您可能会遇到打开链接的挑战
from the Word doc template.
-
- 如果打开任何链接都有困难,那么只需复制链接并将其粘贴到 打开的浏览器窗口.
- 我们建议Mac用户不要使用Safari浏览器,使用其他浏览器.g.、铬).
-
Steps to Complete Your Program 和 Area Review
步骤1
- Download the 2023年秋季 PAR electronic template for your area (e.g., 学术服务 or 学生服务/Administrative Services/OP) 和 save it to your computer. (Electronic PAR templates are located in 上面的部分Electronic PAR Templates.")
- 重命名 it with the name of your program or area.
步骤2
- Decide whether to use a collaborative platform.
- 如果您自己工作,只需将PAR模板保存在计算机上即可.
- 如果你和你的项目/领域的团队一起工作,或者想和你的经理/院长一起工作
进行协作,然后将模板上传到OneDrive等协作平台
or Google Docs 和 share access.
- Microsoft Suite OneDrive: 如何上传 和 共享文件 在OneDrive.
- 谷歌硬盘:”如何上传 a file to google docs"和"How to share files from google drive".
步骤3
- 回答问题 in the PAR template 和 any applicable 形式, such as the:
- 教师 Prioritization Form
- 问题? 联系教师优先委员会三主席副主席马修·克里切尔 mkritscher@apipros.net or 教师 Senate President Mona Abdoun abdoun@apipros.net
- Classified Prioritization Form
- 问题? 联系机密优先委员会主席弗吉尼亚总统 克里斯威尔 vcriswell@apipros.net
- 教师 Prioritization Form
- 查看数据 当您反思您的程序/区域的slo、PLOs、sao和PAR目标时.
- 在今年的更新中,你不会被问及任何具体的数据点,而是回顾
data on your program's: enrollments 和 success rates, 登记管理, success rates of online vs hybrid vs face-face-classes, degree 和 certificate awards, 更多的 可以帮助您评估您在满足slo、PLOs、sao和/或方面做得如何
一样的目标.
- 如果您不知道如何使用这些数据,请联系您所在地区的代表 在PAR委员会,你的院长/经理,或研究,计划和办公室 Institutional Effeciveness (ORPIE).
- 在今年的更新中,你不会被问及任何具体的数据点,而是回顾
data on your program's: enrollments 和 success rates, 登记管理, success rates of online vs hybrid vs face-face-classes, degree 和 certificate awards, 更多的 可以帮助您评估您在满足slo、PLOs、sao和/或方面做得如何
一样的目标.
- Service areas often collect their own data in Banner; be sure to use whatever data you have available to answer the questions in your PAR.
- 如果您需要来自ORPIE的任何数据来评估您的slo, PLOs, sao或PAR目标, then request the data on the 研究申请表格 越早越好!),但 9月22日星期五 最迟. ORPIE将按照我们收到请求的顺序处理请求.
步骤4
- 在 将您完成的PAR电子模板连同相关表格寄给您的经理/院长
by 10/6/23.
- Include resource requests, as noted in the word doc template.
- 包括相关的表格,如分类和教师优先级请求 形式.
步骤5
- 等待 for your Dean/manager to give you feedback. If you have not heard anything by 周一 10/16/23, you might want to reach out.
步骤6
- Submit your final PAR by 10/23/23, 后 通过以下步骤,你的院长/经理已经批准了你的申请:
- PAR Template (Qualtrics):您所在项目/地区的PAR团队中应有一人提交
word doc template (except resource requests) in the 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions.
- Plan to do this in one sitting; there is no "save" function in Qualtrics.
- Resource Requests (Cognito): Submit resource requests in the 2023年秋季 Resource Request Submissions.
- Classified prioritization 形式: upload with your resource request in Cognito 形式.
- 教师 prioritization 形式: email to Cheree Manicki cmanicki@apipros.net by 10/23/23.
- 学科计划向你的院长咨询一下,看看是否需要做一些纪律计划 time.
- PAR Template (Qualtrics):您所在项目/地区的PAR团队中应有一人提交
word doc template (except resource requests) in the 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions.
步骤7
- 庆祝!!! You have completed your 2023年秋季 Update Year PAR.
2023年秋季 Due Dates In Full
- 9/6/23程序 & 地区检讨启动: 2023年秋季 Templates Available on PAR Website
- 可通过PAR或IR网站获得的数据(学位和证书除外) data will be available in mid-September).
- 9/6/23 - 10/6/23 Area/Discipline PAR Teams Collaborate:在提供的电子模板中完成自己的par,寻求反馈 managers/Deans when needed.
- 9/7/23 - 10/6/23 Trainings: PAR 委员会 is available to provide trainings upon request.
- 10/6/23 PAR Electronic Template Reviews Due to Deans/Managers:
- 记得提交PAR模板,包括资源请求和包含关联 形式(e.g., classified or faculty prioritization 形式).
- 10/7/23 - 10/20/23 Deans/Managers provide feedback 和 notify PAR teams when their PAR is ready to be submitted.
- 10/23/23 Final PARs Due在获得院长/经理的批准后,PAR团队提交来自 将word doc模板转换为qualics,将资源请求转换为Cognito.
- 11/9/23 Data Analysis Begins: PAR 委员会 analyzes data; begins developing synthesis statements
- 11/17/23 Dean Summaries 和 Resource Request Prioritization Due院长们,请提交质量总结,提交自己的资源请求 Cognito, assess requests on the Resource Request Dashboard.
- 12/1/23 VP Summaries 和 Resource Request Prioritization Due副总裁,请提交质量总结,提交自己的资源请求 Cognito, assess requests on the Resource Request Dashboard.
- 1/29/24 Synthesis Statements Target Date: PAR Submits synthesis statements to PRAC for their review.
Qualtrics 和 Resource Request Form Links: 2023年秋季
- 项目和领域: 一旦你的院长/经理给了你许可,你就可以提交你的最终PAR了 Qualtrics: 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions
- 资源申请表格: 2023年秋季 Resource Request Submissions
- Deans/VP Summary Reports: 2023年秋季 PAR Deans/VP Qualtrics Submissions
College 规划 Documents
- 以下的大学规划文件可能会帮助你反思你的项目如何 适合更大的大学目标和计划,以及如何提供指导 你可以根据学院的目标来提出资金申请.
Why did we start using Qualtrics for the Fall 2021 PAR?
- 简而言之:促进对整个学院趋势的优秀数据分析
- 详细说明:最初PAR是以书面形式和PAR委员会和PRAC提交的 我们被留下来分析和理解大量的纸张,然后我们转向电子 模板和提交,接下来,感谢那些以前来过的人的辛勤工作 我们(e.g.,帕特里夏·香农,扬·诺瓦克,永·卡姆,以及无数的其他人),我们自己的本土 Chabot program review application was developed. This was a huge step forward for 学院. 随着我们的不断发展,获取和审查越来越多的数据,我们现在 需要一个应用程序,允许有效的数据分析大学范围内的趋势.
- Qualtrics允许轻松分析和可视化校园范围内的数据. By 包括更多的定量问题,并收集质量数据,PAR 委员会(在研究、规划和机构办公室的支持下 有效性)能够报告校园范围内的趋势和成就.
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Check out this powerpoint explaining the Fall 2021 Comprehensive PAR Process 和 the move to Qualtrics. (你可以通过播放ppt来收听音频,也可以在幻灯片中阅读音频 笔记.)